🧩 Property groups
Teilen Sie Ihre Apartments in Gruppen (z. B. nach Gebiet oder Eigentümer) auf, damit der Wäschebestand jeder Gruppe getrennt geführt wird.
Die Seite Property groups (unter Settings, nur für Administratoren) erlaubt es, Ihre Apartments in benannte Gruppen aufzuteilen — z. B. nach Gebiet, Eigentümer oder Verwaltungsvertrag. Jede Gruppe führt dann ihren eigenen Wäschebestand über jeden Eimer (On Shelf, In Vault, At Laundries, Coming back), und der Linen Vault, die Queues, die Laundry Bill und die Statistiken erhalten alle einen Gruppen-Tab, sodass Sie jede Gruppe für sich verwalten und abrechnen können.
So funktioniert es
- Ordnen Sie jedes Apartment genau einer Gruppe zu. Alles, was Sie nicht zuordnen, bleibt im gemeinsamen Default-Pool.
- Jede Bestandsbewegung wird mit der Gruppe gestempelt, zu der sie damals gehörte — eine spätere Neuzuordnung eines Apartments schreibt die Vergangenheit also nie um.
- Eine Gruppe kann aus ihrem eigenen Bestand plus dem gemeinsamen Default-Pool packen, aber nie aus dem Bestand einer anderen Gruppe — so kann eine Gruppe eine andere nicht heimlich leeren.
- Die vom System garantierte Invariante (und von der nächtlichen System health-Prüfung geprüft): die Gruppen ergeben in der Summe immer das Total — beim Aufteilen nach Gruppen geht kein Stück verloren oder wird doppelt gezählt.
Hinweis Das Löschen einer Gruppe lässt ihren Bestand nie stranden: alles, was sie hielt, wandert zurück in den Default-Pool, mit unveränderten Mengen. Das Dashboard markiert alle Apartments, die noch keiner Gruppe zugeordnet sind, damit Sie sie aufräumen können.
Tipp Um Bestand gezielt von einer Gruppe in eine andere zu verschieben, nutzen Sie im Linen Vault Record a movement → Transfer to another group — eine ausgeglichene Buchung, die das Total unverändert lässt.