Die Seite Properties listet jedes Apartment auf — die aus Ihrem Buchungssystem übernommenen sowie alle, die Sie von Hand hinzufügen. Jedes Apartment führt zwei getrennte Wäschelisten. Öffnen Sie ein Apartment, um sie zu bearbeiten.
Die zwei Listen (das ist wichtig)
- General List — der *vollständige* Wäschesatz, den das Apartment vorhält (Bettlaken und Handtücher sowie Dinge wie Kissen, Bettdecken und Matratzenbezüge). Dies ist die einzige Liste, die die Summe At Properties im Linen Vault speist und damit das Target.
- In & Out List — die *kürzere* Wechsel-Liste für einen einzelnen Gästewechsel. Sie füllt den Apartment-Beutel in der Clean Queue und der Dirty Queue vorab aus.
Eine Liste bearbeiten
- Öffnen Sie das Apartment (klicken Sie es an und öffnen Sie dann seine vollständige Seite).
- Nutzen Sie die - / +-Schalter, um die Menge jedes Wäscheartikels festzulegen.
- Klicken Sie auf Save General List oder Save In & Out List — jede Liste wird für sich gespeichert.
Ausblenden (Administrator)
- Hide the whole property — es verschwindet von jeder Seite und aus allen Summen, aber seine Datensätze bleiben gespeichert.
- Hide the General List — seine Wäsche zählt nicht mehr zu At Properties im Vault (es erstellt weiterhin Wechsel-Beutel).
- Hide the In & Out List — das Apartment erstellt keine Wechsel-Beutel mehr in den Queues (seine General List zählt weiterhin im Vault).
Weitere Administrator-Aktionen
- Add a property manually — geben Sie ihm einen Namen (erforderlich) und beliebige Adressangaben.
- Display name — benennen Sie um, wie ein Apartment erscheint; die zugrunde liegende ID und Adresse ändern sich nie.
- Delete a property (🗑) — entfernt ein Apartment endgültig, nach einer Bestätigung. Seine Wäsche wird ins Warehouse verschoben, sodass nichts verloren geht. Importierte/manuelle werden gelöscht; ein Apartment aus dem Buchungssystem wird als gelöscht markiert, sodass es verschwunden bleibt, selbst wenn das PMS es weiter sendet. (Das Warehouse selbst kann nie gelöscht werden.)
- Target multipliers — wie viele vollständige Sätze jedes Artikels vorgehalten werden. Target = Menge der General List x Multiplier; leer verwendet den Standardwert.
- Import linen inventory ist nach Settings → Linen items umgezogen — sehen Sie sich diese Seite an, um eine ganze Tabelle mit Apartments und Mengen auf einmal zu laden (und um zu wählen, ob sie die General List oder die In & Out List füllt).
Die Liste zeigt Apartments zuerst mit Wäsche, dann die ohne.
Das Warehouse 🏬
Es gibt immer eine besondere Property namens Warehouse — der eigene Standort des Vault. Es hält jede Wäsche, die keinem bestimmten Apartment zugeordnet ist: zum Beispiel alles, was hereinkommt, wenn Sie eine Property löschen. Sie können seine Adresse und andere Angaben wie bei jedem Apartment bearbeiten, aber es kann nie gelöscht werden. Da es der Vault selbst ist, zählt die Wäsche des Warehouse nicht zur Summe At Properties oder zum Target — dieser Wert ist nur die Wäsche, die tatsächlich in Gästeapartments untergebracht ist.