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🧴 Perishables (Verbrauchsartikel)

Verbrauchsartikel, die Sie einkaufen, pro Gruppe bevorraten und bei jedem Check-out liefern.

Die Seite Perishables (nur für Administratoren, unter Settings) verwaltet Ihre Verbrauchsartikel — die Dinge, die Sie bei jedem Turnover in einem Apartment auffüllen und die vor Ort verbraucht werden und nie zurückkommen: Waschmittel, Toilettenpapier, Kaffeepads, Spülmaschinentabs, Müllbeutel und dergleichen. Sie gehen mit der sauberen Wäsche bei jedem Check-out hinaus, kommen aber — anders als Wäsche — nie über die Dirty Queue zurück. Die Seite hat zwei Ebenen: einen Katalog der Artikel und einen Bestand mit echten Mengen und Preisen — genau wie der Linen Vault, nur für Verbrauchsartikel.

Der Katalog

  1. Öffnen Sie Settings → Perishables.
  2. Geben Sie einen Namen (z. B. Toilettenpapier) und eine optionale Einheit (Rolle, Flasche, Pad) ein und klicken Sie auf ＋ Add perishable.
  3. Bearbeiten Sie Name oder Einheit in einer Zeile und klicken Sie auf Save. Remove entfernt einen Artikel — aber erst, wenn sein Bestand null ist (vorher ausliefern oder abschreiben, damit ein Löschen niemals gezählten Bestand stillschweigend verwirft).

Bestand: einkaufen, liefern, zählen

Jeder Verbrauchsartikel führt jetzt eine Menge und einen Wert, gehalten pro Immobiliengruppe — genau wie Wäsche. Die Tabs oben legen den Rahmen der ganzen Seite fest: Default (Immobilien in keiner Gruppe), ein Tab pro Gruppe und ein schreibgeschütztes Total, das alles summiert. Der gewählte Tab wird gemerkt — die Seite wechselt ihn nie von selbst.

  1. Bestand einkaufen: wählen Sie in Record a movement die Option Purchase, fügen Sie Artikel und Mengen hinzu und geben Sie einen Preis ein — entweder den Stückpreis *oder* den Gesamtpreis des gesamten Einkaufs; egal welches Feld Sie ausfüllen, das andere wird automatisch berechnet (Stückpreis = Gesamt ÷ Menge). Speichern Sie, und der Bestand steigt im aktuellen Tab, sein Wert wird zum gewichteten Durchschnittspreis geführt.
  2. Liefern: wenn ein Packer eine saubere Tasche abschließt, werden deren Verbrauchsartikel automatisch aus der Gruppe dieser Immobilie abgezogen (siehe unten) — Sie buchen sie hier nicht von Hand aus.
  3. Zählung korrigieren: wählen Sie Adjustment, um zu addieren oder abzuziehen (Zählfehler, Bruch, Abschreibung). Eine negative Korrektur kann eine Gruppe nie unter null bringen.
  4. Stückkosten von Hand setzen (optional): die Stückkosten sind normalerweise der Durchschnitt des Gezahlten, aber Sie können sie im Catalog (Spalte *Unit cost*) überschreiben — einen Wert eintragen, um ihn festzusetzen (ein set-Tag markiert ihn), oder leer lassen für den automatischen Durchschnitt. Die gesetzten Kosten bestimmen den Bestandswert und die Kosten jedes Produkts, das diesen Artikel verwendet.
  5. Zwischen Gruppen umbuchen: wählen Sie Transfer, wählen Sie die Zielgruppe, und der Bestand wandert als ausgeglichenes Paar — er verlässt die eine Gruppe und landet in der anderen, sodass die mandantenweite Gesamtmenge unverändert bleibt.

Produkte (zusammengesetzte Kits)

Oft kaufen Sie die Einzelteile getrennt und setzen ein fertiges Produkt zusammen — z. B. kaufen Sie Body Wash lose (in ml), leere Flaschen und Sticker und füllen dann eine Flasche und etikettieren sie. Legen Sie das auf der Perishables-Seite als Product mit einem Rezept an: *Body Wash 250 ml* = 250 ml Body Wash + 1 Flasche + 1 Sticker. Ein Produkt führt keinen eigenen Bestand — seine Buildable-Zahl ist einfach, wie viele komplette Kits Ihr aktueller Zutatenbestand zulässt (das Minimum über alle Zutaten), und sein Preis ist die Summe der Teile.

Auf der Clean Queue liefern Sie das Produkt, nicht die Teile: das Abschließen einer Tasche mit 2 × *Body Wash 250 ml* zieht automatisch 500 ml Body Wash + 2 Flaschen + 2 Sticker aus der Gruppe der Immobilie ab. Jede Zutat, die in ein Produkt eingeht, ist auf der Clean Queue ausgeblendet — Sie übergeben das fertige Produkt. (Sie können das pro Objektgruppe einschalten: Settings → Property groups hat ein Kästchen, um für diese Gruppe das lose Packen von Produkt-Zutaten auf der Clean Queue zu erlauben — standardmäßig aus, sodass jede andere Gruppe das Standardverhalten behält.) Eine Zutat kann zu mehreren Produkten gehören (z. B. derselbe Sticker), und ein Artikel bleibt nur löschbar, solange kein Produkt ihn verwendet.

Was eine Immobilie standardmäßig liefert

Auf der Seite einer Immobilie können Sie deren Perishables-Standardset festlegen — die festen Dinge, die sie bei jedem Turnover erhalten soll, aufgeteilt in Products (zusammengesetzte Kits, z. B. 1 Body Wash) und Individual items (lose Verbrauchsartikel, die nicht Teil eines Produkts sind, z. B. 2 Toilettenrollen). Dieses Set füllt die Verbrauchsartikel auf ihrer sauberen Tasche vor, wo der Packer sie vor dem Abschließen noch ändern kann. Beim Abschließen wird genau das, was auf der Tasche steht — Produkte in ihre Zutaten aufgelöst — aus dem Gruppenbestand abgezogen.

Achtung Die Lieferung ist ganz-oder-gar-nicht zusammen mit der Wäsche: hält die Gruppe nicht genug eines Verbrauchsartikels vor, wird die ganze Tasche abgelehnt (nichts wird gepackt und nichts abgezogen), bis Sie den Bestand hier auffüllen oder die Mengen reduzieren. Das Wiederöffnen einer abgeschlossenen Tasche gibt ihre Verbrauchsartikel an dieselbe Gruppe zurück, aus der sie kamen — die exakte Umkehr der Lieferung.
Hinweis Verbrauchsartikel sind weiterhin keine Wäsche: es gibt keinen Waschzyklus, sie berühren nie den Linen Vault, den At Laundries-Bestand oder den Verlustbericht, und es gibt keinen „Verlust“ zu verfolgen (sie sind zum Verbrauch bestimmt). Aber der Bestand ist erhalten wie bei Wäsche — eine Lieferung, Korrektur oder Umbuchung kann eine Gruppe nie unter null bringen, eine Umbuchung netto-null mandantenweit, und wenn Sie eine Gruppe löschen, wird ihr Verbrauchsbestand nach Default umgezogen (nie verloren).
Hinweis **Restbestands-Prognose — Zutaten *und* fertige Produkte. Die Seite Perishables Spent (unter Statistics) schätzt aus den bereits gebuchten anstehenden Turnovers und dem Standardset jeder Immobilie, wann jeder Artikel zur Neige geht. Sie listet jetzt auch jedes fertige Produkt: wie viele Sie derzeit zusammensetzen können und wann es voraussichtlich ausgeht — ein Produkt geht in dem Moment aus, in dem irgendeine Zutat kein einziges Kit mehr ergibt (die begrenzende Zutat wird genannt), was früher** sein kann als der eigene Restbestand dieser Zutat. Ein Artikel, der bereits bei null ist, aber noch anstehenden Bedarf hat, wird als *läuft heute aus* angezeigt statt leer.
Hinweis Viel Bestand? Sie erhalten trotzdem Used/day und einen Restbestand. Ein Artikel, der GENUTZT wird, aber auf einem großen Bestand sitzt — sodass er jeden im Fenster gebuchten Turnover überdauert — zeigt nicht mehr leer *no upcoming turnovers booked*. Er zeigt sein Used/day und einen geschätzten Restbestand, mit der aktuellen Tagesrate über das Ende des gebuchten Fensters hinaus fortgeschrieben, und ist klar markiert (blauer Ton und ein 📦 outlasts booked (through <Datum>)-Abzeichen, das den letzten gebuchten Turnover nennt). Behandeln Sie dieses Datum als Untergrenze — es liest sich lang, bis mehr Turnovers gebucht sind. *No upcoming turnovers booked* erscheint jetzt nur noch, wenn gar nichts geplant ist, das den Artikel verbraucht (und da jede Gruppe getrennt ist, kann ein Artikel unter der Gruppe prognostizieren, deren Immobilien ihn tatsächlich liefern, sowie auf Total, während er in einer Gruppe leer bleibt, die ihn nie nutzt).

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