✅ Invoice Approvals
Jede Wäscherei-Rechnung gegen die abgerechneten Jobs prüfen, dann bezahlen oder anfechten.
Die Seite Invoice Approvals (nur für Administratoren) ist die Property-Seite der Wäscherei-Abrechnung. Jede von einer Wäscherei hochgeladene Rechnung rechnet bestimmte Jobs ab — bestätigte Chargen, die die Wäscherei gewaschen hat und die Sie in Linen Matching erhalten haben, abgerechnet für jedes gewaschene Stück (sauber + noch schmutzig + beschädigt, nie auf dem Transport verloren). Hier prüfen Sie die Rechnung gegen diese Jobs und entscheiden, was mit ihr geschieht.
Zu jeder Rechnung sehen Sie
- Die Wäscherei, den Zeitraum und den Betrag.
- Einen Link, um die Rechnungsdatei zu öffnen (PDF oder Bild).
- Die abgerechneten Jobs — jeweils mit Bestätigungsdatum, Stückzahl und enthaltenen Artikeln — damit Sie die Forderung mit tatsächlich erhaltener Arbeit abgleichen können.
Preisprüfung — stimmt der Betrag?
Unter jeder Rechnung erhalten Sie eine vollständige Aufschlüsselung jedes abgerechneten Jobs — Artikel, Menge, Einzelpreis und Zeilensumme, mit einer Zwischensumme je Job — berechnet aus *Ihren* aktuellen Artikelpreisen für diese Wäscherei (Hartwäsche-Jobs zum Hartwäsche-Preis). Darunter addiert die App diese Jobs und vergleicht die Summe mit dem von der Wäscherei berechneten Betrag.
- Stimmen sie überein, sehen Sie ein grünes *„matches the invoiced amount ✓“*.
- Stimmt eine noch zur Prüfung offene (oder angefochtene) Rechnung nicht überein, wird der Euro-Betrag rot und der Hinweis meldet die Abweichung — so fällt eine Über- oder Unterberechnung auf, bevor Sie freigeben. Prüfen Sie Ihre Preise oder fechten Sie die Rechnung an.
- Eine bereits freigegebene oder bezahlte Rechnung wird nie rot angezeigt: Sie wurde bei der Prüfung kontrolliert, und Ihre Preise können sich seitdem geändert haben. Weicht ihre Summe von den heutigen Preisen ab, sehen Sie nur einen neutralen Hinweis — eine bezahlte Rechnung lässt sich ohnehin nicht mehr anfechten.
Die drei Aktionen
- Approve for payment — die Forderung ist korrekt. Die Rechnung wechselt zu Confirmed (zur Zahlung freigegeben).
- Mark as paid — sobald Sie eine bestätigte Rechnung bezahlt haben, markieren Sie sie als Paid, um auf einen Blick zu sehen, was noch offen ist.
- Dispute — etwas stimmt nicht. Fügen Sie einen kurzen Grund hinzu (die Wäscherei sieht ihn), und die Rechnung wird Disputed; ihre Jobs werden freigegeben, damit die Wäscherei sie auf eine korrigierte Rechnung setzen kann.
Die Reiter oben filtern nach Status — Awaiting review, To pay, Disputed und Paid — und die Kopfzeile zeigt den insgesamt noch offenen Betrag (bestätigt, aber noch nicht bezahlt).