Der Linen Vault ist Ihr Lagerraum auf dem Bildschirm. Er verfolgt jedes Wäschestück, das Ihnen gehört, wo es sich gerade befindet, welche Artikel sich abnutzen und wie viel Sie durch Beschädigung oder Verlust einbüßen.
Gruppen-Tabs — jede Gruppe hat ihren eigenen Bestand
Wenn Sie Property-Gruppen nutzen (Einstellungen → Property-Gruppen), zeigen der Vault — und die Clean- / Dirty- / Hardwash-Queues, Laundry Counts, Linen at Laundries und Linen Matching — oben eine Reihe von Tabs. Der erste Tab ist immer _Default_ — der Pool der Properties, die keiner Gruppe zugeordnet sind — gefolgt von einem Tab je Gruppe und, als letztes, Total. Jede Gruppe (und Default) führt ihren eigenen Bestand: On Shelf, In Vault, At Laundries und Target werden nur für diesen Pool gezählt. Total ist eine schreibgeschützte Übersicht aller zusammen — dort können Sie nichts buchen, ausgeben, packen oder zählen; für bestandsändernde Aktionen wechseln Sie zuerst auf Default oder einen konkreten Gruppen-Tab. Die Zahlen jedes Pools ergeben immer exakt den Total-Wert, sodass beim Aufteilen nichts verloren geht oder doppelt gezählt wird. Ein Packer mit Gruppen sieht nur seine eigenen Gruppen-Tabs (nie Default oder Total); ein Admin landet auf Default und kann jede Gruppe oder Total öffnen.
Hinweis Die App wechselt Ihren Tab nie von selbst. Sobald Sie einen Tab wählen, bleibt er ausgewählt — beim Zählen, Senden, Buchen und beim Wechsel zwischen Seiten. So arbeiten Sie immer an dem Pool, den Sie gewählt haben, bis Sie einen anderen Tab wählen. (Es gibt immer einen Default-Tab, damit noch nicht zugeordnete Properties einen Ort haben, an dem Sie handeln können — nicht nur das schreibgeschützte Total.)
Hinweis Die Wäscherei-Übergabeseiten (Laundry Counts, Linen Matching) zeigen die Gruppen-Tabs ebenfalls, aber eine an eine Wäscherei gesendete Charge kann Wäsche mehrerer Gruppen enthalten — diese Übergabe-Datensätze bleiben daher pro Wäscherei und werden nicht nach Gruppe aufgeteilt.
Hinweis Eine Property gehört zu genau einer Gruppe. Da jede Gruppe ihre eigene Wäsche führt, kann eine Property nie gleichzeitig in zwei Gruppen sein — weisen Sie sie einer Gruppe zu, wird sie automatisch aus jeder anderen entfernt. Hatte ein älterer Datensatz eine Property jemals in zwei Gruppen, löst die App das von selbst zu einer einzigen Gruppe auf, sodass ihre Wäsche und ihr Target nie geteilt oder doppelt gezählt werden.
Hinweis Eine Gruppe löschen (Einstellungen → Property-Gruppen) verliert nie deren Bestand: Wäsche, die noch unter dieser Gruppe gezählt wird — im Vault, bei einer Wäscherei oder auf einem gezählten Beutel — wird in den Default-Pool verschoben, sodass die Summen exakt gleich bleiben und Sie sie von dort neu zuordnen können.
Wo Wäsche sein kann
Ein Wäschestück befindet sich immer an genau einem dieser Orte. Diese auseinanderzuhalten ist der Schlüssel zur ganzen Seite:
- In Vault — Reservewäsche, die in Ihrem Lager liegt und nicht in Gebrauch ist.
- On Shelf — saubere Wäsche, die im Lager (Warehouse) bereitliegt, um in Apartments gepackt zu werden.
- At Properties — der feste Bestand, den jedes Apartment vorhält (seine General List).
- At Laundries (früher *In Wash* genannt) — schmutzige Wäsche, die hinausgeschickt wurde und noch nicht zurück ist.
- Coming back — saubere Wäsche, die eine Wäscherei zurückgeschickt hat, die Sie aber noch nicht ins Regal (On Shelf) angenommen haben (unterwegs). Diese Spalte erscheint nur, wenn etwas unterwegs ist.
Hinweis Die saubere Wäsche bewegt sich im Kreislauf: On Shelf → (in der Clean Queue packen) → das Apartment → (in der Dirty Queue zurückzählen) → At Laundries → (die Wäscherei erfasst in Laundry Counts, was sie zurückschickt) → Coming back → (Sie nehmen es in Linen Matching an) → On Shelf. Also sinkt On Shelf, wenn Sie einen sauberen Beutel packen; sinkt At Laundries in dem Moment, in dem die Wäscherei Wäsche zurückschickt (sie wird zu „Coming back“); und On Shelf steigt, wenn Sie sie annehmen. Unterwegs wird nie etwas erzeugt oder verloren — die Gesamtmenge in circulation bleibt gleich, während Wäsche unterwegs ist.
Hinweis Linen value (€): die Seite zeigt auch, was Ihre Wäsche wert ist — jedes Stück bewertet mit seinen Wiederbeschaffungskosten (auf der Seite Linen Items festgelegt) — aufgeteilt danach, wo es ist (On Shelf, At Properties, At Laundries, In Vault), plus dem gesamten in Wäsche gebundenen Kapital und wie viel durch Schwund verloren ging. Die Seite jedes Apartments zeigt den Wert der ihm zugeordneten Wäsche.
Target, Multiplier und „Par“
Die Tabelle Par Stock Analysis vergleicht, was Sie haben *sollten*, mit dem, was Sie *tatsächlich* haben. Das Target ist das Höchste, das Sie gleichzeitig benötigen. Es wird als die Menge des Apartments mal einem Multiplier berechnet — die Anzahl vollständiger Sätze, die Sie im Umlauf halten, damit ein Satz auf dem Bett liegt, einer in der Wäsche ist und einer in Reserve (oft ×3). VS Target zeigt ein grünes Plus, wenn Sie genug haben, oder ein rotes Minus, wenn Ihnen etwas fehlt.
Hinweis Cost-Spalte. Die Spalte Cost ganz rechts beziffert die Position jedes Artikels in Euro: Cost = (VS Target + In Vault) × Wiederbeschaffungskosten des Artikels. Ein roter (negativer) Wert ist ungefähr, was es kostet, wieder auf Target aufzufüllen; ein grüner (positiver) Wert ist der Wert des gehaltenen Überschusses. Reine Bewertung — sie bucht nichts und bewegt keinen Bestand — und wird wie jede Spalte pro Gruppen-Tab (und auf Total) gezeigt. Unten in der Spalte summiert Total to restock nur die roten (unter Target liegenden) Artikel — die Gesamtsumme in Euro, um jeden fehlenden Artikel für die betrachtete Gruppe wieder auf Target zu bringen (Überschuss-Artikel zählen nicht mit).
Bestandswarnungen
Der Vault meldet zwei verschiedene Probleme, und sie erfordern zwei verschiedene Maßnahmen:
- Reorder — nachkaufen: Der Artikel ist auf seinen Nachbestellwert gefallen. Sie müssen neue Bestände einkaufen.
- Below target — aus dem Vault ausgeben: Sie besitzen bereits genug; Sie müssen es nur aus dem Vault heraus und ins Regal (On Shelf) bewegen.
Bestandsbewegungen erfassen (Administrator)
Administratoren können Änderungen unter Record a movement erfassen: Log Purchase (neue Bestände hinein), Issue to Properties (Vault → Shelf), Damage Write-off (beschädigte Artikel entfernen) oder Adjustment (eine manuelle Korrektur). Auch die Nachbestellwerte und der Standard-Multiplier werden hier festgelegt.
Hinweis Transfer to another group. Bei Nutzung von Property-Gruppen gibt es unter Record a movement eine zusätzliche Aktion: Transfer to another group. Sie verschiebt Bestand eines oder mehrerer Artikel aus dem Tab, auf dem Sie sind, in eine andere Gruppe — wählen Sie die Zielgruppe und ob Vault- oder On Shelf-Bestand bewegt wird. Es ist eine ausgeglichene Bewegung: die Gesamtsumme des Mandanten ändert sich nie (nichts entsteht oder geht verloren), keine Gruppe kann unter null fallen, und es zählt nicht als Verlust. Zum Rückgängigmachen transferieren Sie die Stücke einfach zurück.
Hinweis Geteilten Bestand umbuchen (Superuser). Auf dem Default-Tab sieht der eingebaute Superuser die Karte Re-home shared stock. Sie fasst die gesamte Default-Schicht (geteilt, ohne Gruppe) — On Shelf, In Vault, At Laundries und In Transit, samt der bisherigen Wasch-/Verlust-Historie — in eine von Ihnen gewählte Gruppe zusammen. Nur die Gruppen-Markierung ändert sich, die Mandanten-Gesamtsumme bleibt also unverändert (nichts entsteht oder geht verloren), aber es ordnet auch vergangene Default-Aktivität (Wash & Returns, At Laundries) dieser Gruppe zu. Nutzen Sie es einmal, um Alt-Bestand aus dem geteilten Pool der Gruppe zuzuordnen, zu der er wirklich gehört. Neuer Bestand wird ab dem Moment, in dem eine Property in einer Gruppe ist, immer korrekt markiert — Sie sollten es also selten erneut brauchen.
Tipp Die vier Reiter — Stock, Lifecycle, Shrinkage und History — wechseln, was die Seite anzeigt. Jede Tabelle mit einer Schaltfläche ⬇ CSV lässt sich als Tabelle herunterladen.
Achtung „Issue to Properties“ bewegt Wäsche aus dem Vault ins Regal (On Shelf) — es legt sie nicht in ein bestimmtes Apartment. Die Zahl, die steigt, ist On Shelf, nicht At Properties.
Den Linen Vault öffnen