🗓️ Linen Schedule
Saisonwäsche hinauslegen und am Saisonende einsammeln, und Artikel nach einer festgelegten Zahl von Check-outs oder Wochen automatisch tauschen.
Der Linen Schedule erledigt zwei Aufgaben automatisch. Saisonwäsche — einen Artikel für eine Saison hinauslegen und am Ende einsammeln (z. B. Bettdecken vom 1. November bis 1. Juni). Ersatztausch (replacement swap) — einen Artikel nach einer Zahl von Check-outs oder Wochen wechseln (z. B. Matratzenschoner alle 8 Check-outs oder 6 Wochen). Die Seite hat zwei Teile: Due now oben (was heute anzuwenden ist) und Automatic rules darunter (wo Sie alles einrichten). Die Mengen kommen immer aus der General List jedes Apartments.
Eine Regel festlegen
- Scrollen Sie zu Automatic rules und suchen Sie den Artikel (nutzen Sie das Filter-Feld, um zu ihm zu springen).
- Für eine Saison stellen Sie das Put out-Datum (Monat + Tag) und das Collect & store-Datum ein. Der Artikel hat nun ein Saisonfenster und ein kleines On-Abzeichen erscheint.
- Für einen Auto-Tausch tragen Sie every N check-outs und/oder W weeks ein — was zuerst erreicht wird, löst den Tausch aus. Lassen Sie beide auf 0, um ihn auszuschalten.
- Klicken Sie auf Save rules. Das Speichern legt nur die Regel fest — noch wird nichts verschickt.
Später, wenn ein Saisondatum erreicht ist (ab dem ersten Check-out eines Apartments an oder nach diesem Datum) oder ein Artikel seine Check-out-/Wochen-Schwelle erreicht, erscheint die Aktion unter Due now — mit Apartment, Artikel und Menge.
Fälliges anwenden
- Put out — schickt den Saisonsatz für die ganze Saison zum Apartment.
- Collect & store — stellt den Satz zurück auf die Dirty Queue, um ihn zu waschen und für die Nebensaison einzulagern.
- Replace — packt einen frischen Satz (er erscheint in der Clean Queue) und stellt den abgenutzten Satz zur Abholung ein (auf der Dirty Queue), dann startet der Zyklus neu.
Wenden Sie eine Aktion mit ihrer Apply-Schaltfläche an oder Apply all → für alle fälligen Aktionen auf einmal. Das Anwenden ist Aufgabe eines Koordinators — ein auf Gruppen beschränkter Benutzer sieht, was fällig ist, aber ein Koordinator wendet es an.