🗓️ Linen Schedule
Saisonwäsche hinauslegen und am Saisonende einsammeln, Artikel nach einer festgelegten Zahl von Check-outs oder Wochen automatisch tauschen — oder beides, als Saisonzyklus.
Der Linen Schedule erledigt drei Aufgaben automatisch. Saisonwäsche — einen Artikel für eine Saison hinauslegen und am Ende einsammeln (z. B. Bettdecken vom 1. November bis 1. Juni). Ersatztausch (replacement swap) — einen Artikel nach einer Zahl von Check-outs oder Wochen wechseln (z. B. Matratzenschoner alle 8 Check-outs oder 6 Wochen). Saisonzyklus — ein Artikel mit beidem, Saison und Tauschregel, wird hinausgelegt, die ganze Saison nach seiner Regel getauscht und am Ende eingesammelt. Oben zeigt die Seite, was fällig ist (nur zur Ansicht — alles wird automatisch mit den Check-outs des Objekts gepackt), darunter die Automatic rules. Die Mengen kommen immer aus der General List jedes Apartments.
Eine Regel festlegen
- Scrollen Sie zu Automatic rules und suchen Sie den Artikel (nutzen Sie das Filter-Feld, um zu ihm zu springen).
- Für eine Saison stellen Sie das Put out-Datum (Monat + Tag) und das Collect & store-Datum ein. Der Artikel hat nun ein Saisonfenster und ein kleines On-Abzeichen erscheint.
- Für einen Auto-Tausch tragen Sie every N check-outs und/oder W weeks ein — was zuerst erreicht wird, löst den Tausch aus. Lassen Sie beide auf 0, um ihn auszuschalten.
- Setzen Sie beides, damit der Artikel mit der Saison zykliert (siehe unten).
- Klicken Sie auf Save rules. Das Speichern legt nur die Regel fest — noch wird nichts verschickt.
So läuft ein Saisonzyklus (Saison + Tauschregel)
- Saisonstart — beim ersten Check-out des Objekts an oder nach dem Put-out-Datum kommt der Satz nur in den sauberen Beutel (es gibt noch nichts einzusammeln). Dieser Beutel zeigt in der Clean Queue ein 🍂 Seasonals-Abzeichen.
- Während der Saison — der Satz wird nach der eigenen Regel des Artikels getauscht (alle N Check-outs / W Wochen, ab jedem Saisonstart neu gezählt): der frische Satz kommt in den sauberen Beutel, der benutzte in den Schmutzbeutel desselben Check-outs, zusammen mit der normalen Wäsche.
- Saisonende — beim ersten Check-out an oder nach dem Collect-Datum kommt der Satz nur in den Schmutzbeutel (kein frischer Satz), in der Dirty Queue als 🍂 Seasonals — collect markiert. Danach bleibt er bis zur nächsten Saison im Lager.
- Auf einem Check-out landet immer nur eine Saisonaktion — ein Objekt bekommt also nie zwei frische Sätze beim selben Wechsel.
Packen, überspringen, verschieben — je Artikel
Im Beutel der Clean Queue hat jede Saison- und geplante Zeile (nie Ihre normale In-&-Out-Wäsche) eine kleine Auswahl: Pack (Standard), Pack what’s on the shelf — rest next check-out (packen, was im Regal ist — Rest beim nächsten Check-out), Skip this cycle (der Tausch gilt als erledigt, nichts bewegt sich) oder Postpone to next check-out (auf den nächsten Check-out verschieben). Ein Saisonstart bietet zusätzlich Already at the property (bereits im Objekt) — nutzen Sie das, wenn Sie den Satz von Hand hingebracht haben: das System bucht die Stücke von On Shelf zum Objekt, aber in diesen Beutel kommt nichts. Reicht das Regal nicht, packt der Beutel, was da ist, und der Rest folgt mit dem nächsten Check-out (angezeigt als rest of the set / postponed from …). Ein Reopen des Beutels macht jede Auswahl exakt rückgängig.
Saison-Umstellung (einmalig, vor der ersten Saison)
Die Karte Seasonal switch-over listet jeden Saisonsatz je Objekt. Ein angehaktes Kästchen bedeutet, dass der Satz bereits im Objekt ist; nehmen Sie das Häkchen bei denen weg, die im Lager sind. Tippen Sie SWITCH und speichern Sie: ein nicht angehakter Satz wird in den Büchern von At Properties nach On Shelf verschoben (die Summe ändert sich nie) und dann beim ersten Check-out nach Saisonstart gepackt. Sie können es ändern, bis die Saison für diesen Satz begonnen hat — danach ist er gesperrt und läuft mit dem Zyklus.