✉️ Email
Wie das System E-Mails versendet — Absender, Versandart, ein Test-Knopf, Warnungen und die tägliche Datensicherungs-E-Mail.
Auf der Seite Email (unter Settings) legen Sie fest, wie das Portal E-Mails versendet. Sobald das eingerichtet ist, kann Ihnen das System die nächtlichen Health-Check-Warnungen und eine automatische tägliche Sicherung all Ihrer Daten per E-Mail schicken.
Die Versandart wählen
Wählen Sie eine Versandart (delivery method):
- Local pickup folder (IIS SMTP) — am einfachsten auf einem Server, der bereits den Windows/IIS-SMTP-Dienst betreibt. Das System schreibt jede E-Mail als Datei in den SMTP-Pickup-Ordner (z. B.
C:\inetpub\mailroot\Pickup), und Windows stellt sie zu. Kein Relay-Host und kein Login nötig — nur der Ordnerpfad, und die App muss darin schreiben dürfen. - SMTP relay — versendet über einen von Ihnen angegebenen Mailserver: Host, Port und (falls nötig) Benutzername und Passwort. Nutzen Sie Port 465 mit *Implicit TLS* oder 587 / 25 ohne (STARTTLS wird automatisch verwendet, wenn der Server es anbietet).
Legen Sie dann die From address (Absender) fest — die Adresse, von der jede E-Mail zu kommen scheint. Eine reine Adresse oder Name plus Adresse, z. B. CodeB Laundry <laundry@your-domain.com>.
Testen
- Tragen Sie Versandart und Absender ein und drücken Sie Save email settings.
- Unter Test it können Sie optional einen Empfänger eingeben (sonst werden Ihre Alert- oder Backup-Empfänger verwendet).
- Drücken Sie Send test email. Eine grüne Meldung bestätigt den Versand; eine rote zeigt genau, was schiefging, damit Sie es beheben können.
Health-Check-Warnungen
Aktivieren Sie Email me when a nightly check fails und tragen Sie einen oder mehrere Empfänger ein, damit der nächtliche Check (siehe System health) seinen Bericht per E-Mail schickt, sobald eine Golden-Rule-Invariante bricht. Dies zusätzlich zum Banner auf dem Dashboard, das immer angezeigt wird.
Tägliche Datensicherungs-E-Mail
Aktivieren Sie Email a full backup every day at midnight, damit das System einmal täglich um 00:00 Uhr (Malta-Zeit) eine vollständige Sicherung seiner selbst an die gewählten Empfänger schickt.
- Der Anhang ist eine
.zip— genau dieselbe vollständige, wiederherstellbare Sicherung wie der Download unter Backup & Restore: alle Wäschedaten plus die Verbindungseinstellungen und die Server-.env. - Den Betreff (subject) bestimmen Sie selbst. Verwenden Sie
{date}(das Datum der Sicherung) oder{tenant}(der Name dieses Systems) — sie werden beim Versand automatisch eingesetzt, praktisch zum Ablegen der Sicherung jedes Tages. - Mit Send a backup now verschicken Sie sofort eine — das funktioniert auch, während der tägliche Versand ausgeschaltet ist, sodass Sie es vorher prüfen können.
.env, das Session-Secret und den eingebauten Superuser-Login). Senden Sie sie nur an vertrauenswürdige interne Adressen und behandeln Sie jede Kopie wie ein Passwort.