⚙️ Administrator-Einstellungen
Laundries, Linen items, Anmeldung und Einrichtung des Buchungssystems.
Diese Seiten erscheinen unter Settings im Menü und sind nur für Administratoren sichtbar. In der Regel richten Sie sie einmal ein und fassen sie danach selten wieder an.
- Laundries — fügen Sie die Wäschereien hinzu, die Sie nutzen, und vergleichen Sie ihre Preise nebeneinander (Tabellen für Standard-wash und Hard-wash). Alles andere (Preise, Versand von Beuteln) bezieht sich auf diese Liste.
- Linen items — fügen Sie Wäschetypen hinzu, benennen Sie sie um, ordnen Sie sie neu an oder entfernen Sie sie, legen Sie Gewicht und Wiederbeschaffungskosten jedes Artikels fest, markieren Sie gelegentliche Artikel (Cot, High chair, Extra bed) als Extra, damit sie nicht als vollständige umlaufende Par-Sätze vorgehalten werden, und fügen Sie optional ein Foto hinzu. Bearbeiten Sie alles über die gesamte Liste hinweg und klicken Sie dann auf die einzelne Schaltfläche Save catalog, um alles auf einmal zu speichern (ziehen Sie den Griff ⠿ oder nutzen Sie die Auf-/Ab-Pfeile, um die Reihenfolge zu ändern — die Reihenfolge wird mitgespeichert). Diese Seite hat auch Import linen inventory — laden Sie eine ganze Tabelle mit Apartments und Mengen auf einmal und wählen Sie, ob sie die General List (fester Bestand) oder die In & Out List (Wechselsatz) jeder Property füllt; fehlende Apartments und Wäschetypen werden für Sie angelegt.
- Authentication — verbinden Sie Ihren Anmelde-Anbieter, damit Mitarbeiter sich mit Ihrem Firmenkonto anmelden können.
- PMS API — verbinden Sie Ihr Buchungssystem, damit Apartments und Reservierungen automatisch einfließen.
- Billing — Ihre Währung, der MwSt.-Satz, an wen Rechnungen adressiert werden und die darauf angezeigten Zahlungsangaben.
Achtung Der integrierte superuser hat auf der Seite Linen items eine zusätzliche Funktion — eine rote „Danger zone“, die den gesamten Wäschekatalog auf einmal dauerhaft löscht, sogar Artikel, die noch im Vault oder auf Listen in Gebrauch sind. Gewöhnliche Administratoren sehen sie nie, und sie verlangt, dass Sie zuerst DELETE eingeben. Nutzen Sie sie nur, um den Katalog neu zu beginnen, und importieren Sie dann Ihre Artikel erneut.
Tipp Die kleine Versionsnummer ganz unten im Menü (zum Beispiel v1.3.0) zeigt Ihnen genau, welche Version läuft. Klicken Sie sie jederzeit an, um die Details zu sehen.